空間預約管理

會議常常「有人、沒空間」或「有空間、找不到」嗎?我們以智慧化的空間預約管理系統為核心,整合行事曆與場域自動化,讓人、時間與設備一次對齊。更快訂到合適空間、更少溝通成本,讓每一次會議都準時、到位、可追蹤。

行事曆整合與即時同步

與企業常用行事曆雙向同步;依人數、設備、地點條件快速搜尋可用空間;支援多據點集中管理與跨樓層/跨城市視圖。

智慧簽到與自動釋放

到場掃描 QR 即簽到,避免代刷;逾時未簽到自動釋出空間;現場面板或指示燈即時顯示占用狀態,避免「撞會」。

自動化控制與系統串接

可與門禁、照明、空調及顯示設備連動;進出觸發情境模式,會後自動復歸;提供使用統計與報表匯出,支援 API 擴充整合。

應用場域

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企業辦公室

多會議室排程、訪客門禁與場地使用統計集中管理;數據化報表助力決策與空間優化。
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教育與共享空間

教室、討論室可依時段預約或臨時插單;可結合門禁與帳務系統,提高使用效率。
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物業與場館管理

社區公共空間、展示間、共享會議室預約與押金管理;狀態即時顯示,預約流程透明化。

客戶回饋

FAQ

需要更換現有行事曆系統嗎?

不需要。可與主流行事曆平台雙向同步,或直接透過 Web/App 預約。

可以。可透過開放 API 與門禁、照明、空調、顯示設備等系統連動。

啟用 QR 簽到與逾時自動釋出機制,現場狀態即時更新。

提供角色與群組權限設定,訪客資料僅在必要期間保存,可依政策自動清除。

不複雜。可批次匯入現有空間與設備資料,並可逐步擴充至多據點應用。

立即諮詢

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